Un angajator poate trimite un angajat să lucreze temporar într-o altă țară din Uniunea Europeană, drept urmare va avea loc detașarea transnațională a acestuia. În această perioadă acesta salariat va avea statutul de lucrător detașat și se va beneficia de aceleași condiții de lucru și drepturi de bază ca lucrătorii din țara-gazdă, până la finalul detașării.

Detașarea transnațională durează atât cât este necesar pentru îndeplinirea unei sarcini. După încheiere, vă întoarceți la locul de muncă din țara din care ați fost detașat.

Condiții de muncă: ce reguli se aplică în timpul detașării

Pe durata detașării vi se aplică clauzele și condițiile de muncă și de angajare din țara-gazdă, dacă acestea sunt mai avantajoase decât cele din țara de origine.

Dacă, dimpotrivă, condițiile din țara de origine sunt mai favorabile decât cele din țara-gazdă, angajatorul trebuie să mențină condițiile din țara de origine pe durata detașării.

Norme de bază pe care angajatorul trebuie să le respecte în țara-gazdă

Angajatorul are obligația să respecte regulile de bază ale țării-gazdă privind protecția angajaților și condițiile de încadrare legate de:

  • toate elementele de bază ale remunerației, așa cum sunt definite în legislația națională sau în contractele colective de muncă universal aplicabile

  • compensarea orelor suplimentare lucrate

  • indemnizațiile sau rambursarea cheltuielilor de transport, cazare și masă suportate în țara-gazdă pe durata detașării (dacă vi se cere să călătoriți în timpul detașării)

  • perioadele maxime de lucru

  • perioadele minime de repaus

  • durata minimă a concediilor anuale plătite

  • sănătate, siguranță și igienă la locul de muncă

  • condiții specifice pentru angajările prin agenții de muncă temporară (dacă este cazul)

  • măsuri de protecție pentru femeile însărcinate, femeile care au născut de curând și tinerii (sub 18 ani)

  • egalitatea de tratament între femei și bărbați și alte norme de prevenire a discriminării

  • cazarea, dacă este asigurată de angajator

 Drepturi și obligații ca lucrător detașat – ghid UE

Pe durata detașării în altă țară din UE:

  • nu aveți nevoie de permis de muncă

  • nu trebuie să solicitați recunoașterea calificărilor profesionale; totuși, pentru unele profesii poate fi necesară o declarație scrisă

  • nu trebuie să vă înregistrați la autoritățile de securitate socială din țara-gazdă, deoarece rămâneți asigurat în țara în care lucrați în mod normal

  • în țara-gazdă, pe durata detașării, nu acumulați drepturi suplimentare de securitate socială (de exemplu, drepturi de pensie sau drepturi la prestații de șomaj)

  • dacă detașarea durează mai mult de 3 luni, trebuie să vă înregistrați reședința la autoritățile competente

  • nu acumulați drepturi pentru stabilirea reședinței permanente în țara-gazdă

Detașarea pe termen lung: ce se schimbă după 12 luni

Dacă detașarea depășește 12 luni (sau 18 luni dacă angajatorul transmite o notificare motivată autorităților naționale din țara-gazdă), se aplică toate condițiile relevante de muncă și de încadrare în muncă din țara-gazdă, cu două excepții:

  • nu se aplică dispozițiile referitoare la rezilierea contractelor

  • nu se aplică dispozițiile privind pensiile suplimentare de muncă

Membrii de familie

În cazul unei detașări pe termen lung, membrii de familie pot dori să vi se alăture. Ei pot face acest lucru în baza propriilor drepturi de cetățeni europeni, nu ca persoane aflate în întreținerea dumneavoastră.

Impozitul pe venit în timpul detașării

Dacă lucrați în țara-gazdă mai puțin de 6 luni, în mod normal nu ar trebui să vi se ceară să plătiți acolo impozit pe venit.

Totuși, nu există o regulă unică valabilă la nivel european care să stabilească în ce țară se plătește impozitul pe venit în perioada detașării. Situația este determinată de:

  • normele naționale, și/sau

  • acordurile fiscale dintre statele UE.

Asigurările sociale și formularul A1 (PD A1)

Pentru a rămâne acoperit de sistemul de securitate socială din țara de origine, angajatorul trebuie să:

  • solicite documentul portabil A1 (PD A1) de la instituția de securitate socială din țara de origine;

  • informeze autoritățile din țara-gazdă.

Dacă detașarea transnațională durează mai mult de 2 ani

În această situație există două opțiuni:

  1. fie vă afiliați la sistemul de securitate socială din țara-gazdă;

  2. fie angajatorul solicită prelungirea perioadei de valabilitate a documentului, pentru a rămâne asigurat în țara de origine. Prelungirea se acordă dacă există acord reciproc între autoritățile celor două țări și dacă măsura este în interesul dumneavoastră.

 Ce trebuie să comunice angajatorul autorităților din țara-gazdă

În majoritatea cazurilor, înainte de detașare (sau cel târziu la data începerii), angajatorul transmite autorităților din țara-gazdă o notificare („declarația de detașare”) care include:

  • identitatea angajatorului

  • numărul de lucrători detașați

  • adresa locului de muncă al lucrătorilor detașați

  • durata preconizată a detașării (date de început și de sfârșit)

  • tipul serviciului prestat în timpul detașării

  • o persoană de contact pentru legătura cu autoritățile din țara-gazdă

Dacă apar modificări (de exemplu detașarea transnațională este anulată sau întreruptă), angajatorul trebuie să informeze instituția competentă din țara-gazdă.

Informațiile pe care angajatorul trebuie să vi le dea înainte de plecare

Dacă detașarea transnațională durează mai mult de 4 săptămâni consecutive, angajatorul trebuie să vă furnizeze în scris, înainte de plecare:

  • țara sau țările în care veți lucra (țara-gazdă)

  • durata preconizată a muncii în străinătate

  • moneda în care se face plata remunerației

  • eventuale prestații (în numerar sau de altă natură) legate de misiunea de serviciu

  • informații privind repatrierea (dacă este prevăzută și în ce condiții)

  • remunerația în conformitate cu legislația aplicabilă a țării-gazdă

  • indemnizații specifice legate de detașare (dacă există)

  • modalitățile de rambursare a cheltuielilor de deplasare, masă și cazare

  • un link către site-ul oficial al țării-gazdă dedicat lucrătorilor detașați

Site-urile naționale din țara-gazdă: de ce sunt esențiale

Pentru condițiile concrete aplicabile lucrătorilor detașați și pentru datele de contact ale autorităților locale, este important să verificați site-ul național al țării-gazdă dedicat detașării. Acolo se regăsesc, de regulă:

  • clauzele și condițiile de lucru aplicabile,

  • cerințele de notificare,

  • explicații despre remunerație, cheltuieli și documente,

  • informații de contact utile.

Checklist scurt

Pentru angajator:

  • stabilește condițiile de muncă aplicabile în țara-gazdă (mai favorabile vs țara de origine)

  • pregătește notificarea către autoritățile din țara-gazdă

  • desemnează persoană de contact

  • solicită PD A1 și informează țara-gazdă

  • transmite salariatului informarea scrisă (dacă detașarea > 4 săptămâni)

Pentru salariat:

  • verifică remunerația și condițiile de muncă aplicabile

  • păstrează documentele privind detașarea și A1

  • înregistrează reședința dacă detașarea depășește 3 luni