Anularea din oficiu a codului de TVA: Cauze, implicații și măsuri de remediere

Anularea codului de TVA din oficiu este o măsură administrativă aplicată de autoritățile fiscale în anumite condiții clar reglementate de legislația fiscală. Această anulare poate avea un impact semnificativ asupra activității economice a unei firme, afectând dreptul de deducere a TVA și generând obligații fiscale suplimentare.

Când poate fi anulat codul de TVA?

Autoritățile fiscale au dreptul de a anula codul de TVA al unei firme în următoarele situații:

  1. Declararea ca inactivă – O firmă poate fi declarată inactivă dacă:
    • Nu își îndeplinește obligațiile declarative timp de un semestru calendaristic.
    • Se sustrage de la inspecția fiscală prin declararea unor date de identificare false sau incomplete.
    • Nu funcționează la sediul fiscal declarat.

    În acest caz, codul de TVA se anulează la data comunicării deciziei de declarare a inactivității.

  2. Intrarea în inactivitate temporară – Dacă o societate își suspendă activitatea și această suspendare este înscrisă în Registrul Comerțului, codul de TVA se anulează începând cu data înscrierii mențiunii privind inactivitatea temporară.
  3. Cazierul fiscal al administratorilor – Dacă administratorii, asociații majoritari sau chiar firma în sine au înscrise în cazierul fiscal infracțiuni sau fapte prevăzute de legislația fiscală, înregistrarea în scopuri de TVA poate fi anulată.
  4. Neîndeplinirea obligațiilor declarative – În cazul în care firma nu depune declarațiile de TVA pentru:
    • 6 luni consecutive (dacă perioada fiscală este luna calendaristică).
    • 2 trimestre consecutive (dacă perioada fiscală este trimestrul calendaristic).

    În această situație, anularea codului TVA are loc în prima zi a lunii următoare expirării termenului de depunere.

  5. Lipsa intenției și capacității de a desfășura activitate economică – Dacă o firmă nu justifică această intenție conform criteriilor stabilite prin legislație, autoritățile fiscale pot anula codul de TVA.

Ce efecte are anularea codului de TVA?

  • Pierderea dreptului de deducere a TVA – În perioada în care o firmă nu are cod de TVA valid, aceasta nu poate deduce TVA-ul aferent achizițiilor.
  • Obligația de plată a TVA colectate – Chiar dacă firma nu mai poate deduce TVA, este în continuare obligată să colecteze și să plătească TVA aferentă vânzărilor realizate.
  • Ajustarea TVA pentru bunurile de capital – Se impune ajustarea TVA pentru activele corporale fixe și pentru bunurile imobile aflate în proces de modernizare sau transformare.

Cum poate fi recuperat codul de TVA?

Un contribuabil căruia i s-a anulat codul de TVA poate solicita reînregistrarea dacă îndeplinește condițiile necesare:

  • Încetarea situației care a dus la anulare (de exemplu, reactivarea firmei în Registrul Comerțului sau eliminarea faptelor din cazierul fiscal).
  • Depunerea declarațiilor restante.
  • Remedierea neregulilor constatate de autoritățile fiscale.

Odată ce aceste condiții sunt îndeplinite, firma poate solicita reînregistrarea în scopuri de TVA, iar autoritățile fiscale sunt obligate să proceseze cererea în termenul stabilit de lege.

Concluzie

Anularea din oficiu a codului de TVA este o măsură cu impact major asupra activității unei firme. Pentru a evita astfel de situații, este esențial ca firmele să își îndeplinească obligațiile fiscale la timp, să mențină o evidență clară a activităților economice și să se asigure că administratorii nu au probleme de ordin fiscal. În cazul în care codul de TVA a fost anulat, este recomandat să se ia rapid măsuri pentru remedierea situației și recuperarea dreptului de a opera în regim de TVA.