Minusurile de casierie apar atunci când suma de bani efectivă din casă este mai mică decât suma care ar trebui să fie conform evidențelor contabile. Acestea pot fi cauzate de erori de înregistrare, furt, fraude sau plăți efectuate incorect.
Minusuri de casierie – Cauze comune:
- Erori de înregistrare – greșeli în operarea sumelor în registrul de casă.
- Neîncasarea unor sume – lipsa bonurilor fiscale sau neîncasarea unor plăți datorate.
- Furturi sau fraude – sustragerea banilor de către angajați.
- Greșeli la predarea banilor – diferențe între sumele predate și cele înregistrate.
- Utilizarea greșită a fondurilor – utilizarea necorespunzătoare a banilor pentru cheltuieli neînregistrate.
Monografie contabilă pentru minusurile de casierie
1. Înregistrarea unui minus de casierie
Când se constată un minus în casierie, acesta trebuie înregistrat ca o cheltuială:
Conturi utilizate:
- 6588 – Alte cheltuieli de exploatare
- 5311 – Casa în lei (sau 5314 – Casa în valută)
Înregistrare contabilă:
2. Recuperarea minusului de la casier
Dacă minusul este imputat casierului, acesta trebuie recuperat prin reținere din salariu sau altă sursă.
Conturi utilizate:
- 4282 – Alte creanțe asupra personalului
- 7588 – Alte venituri din exploatare
Înregistrare contabilă:
Dacă se recuperează prin reținere din salariu:
Dacă se recuperează prin plată în numerar de către casier:
3. Acoperirea minusului de către firmă
Dacă minusul nu poate fi recuperat, se consideră o cheltuială definitivă:
Înregistrare contabilă:
Concluzii și recomandări
- Verificarea zilnică a registrului de casă pentru a evita acumularea unor diferențe mari.
- Monitorizarea angajaților și instruirea lor pentru a evita erorile umane.
- Implementarea unui control riguros pentru gestionarea numerarului.
- Evitarea acoperirii minusurilor frecvente fără o anchetă internă, pentru a preveni fraudele.
