Anularea sau corectarea unui bon fiscal – Corectarea unui bon fiscal emis greșit este esențială pentru conformitatea fiscală și evitarea sancțiunilor.
Cadrul legislativ actualizat
Obligația utilizării aparatelor de marcat electronice fiscale este reglementată prin Ordonanța de Urgență a Guvernului nr. 28/1999, republicată, cu modificările și completările ulterioare. Normele metodologice de aplicare sunt aprobate prin Hotărârea Guvernului nr. 479/2003, republicată în Monitorul Oficial nr. 348/25.04.2005, cu modificările ulterioare.
Conform articolului 36 din HG nr. 479/2003, pentru corectarea sau anularea unei operațiuni după emiterea bonului fiscal, utilizatorul trebuie să întocmească un dosar care să cuprindă următoarele documente:
- Sesizarea scrisă a persoanei care a efectuat operațiunea greșită: Aceasta trebuie să includă motivul corectării sau anulării, numărul de ordine al bonului fiscal de corectat, precum și ora și minutul emiterii acestuia.
- Decizia scrisă de aprobare a corectării: Emisă de directorul financiar-contabil, contabilul-șef sau de o altă persoană responsabilă cu gestionarea patrimoniului unității, această decizie aprobă corectarea operațiunii greșite.
- Copie de pe nota sau notele de recepție și constatare de diferențe: Acestea sunt întocmite de la ultima inventariere până la zi și stabilesc prețul cu amănuntul al produsului sau produselor înregistrate greșit în aparatul de marcat electronic fiscal.
- Nota de contabilitate: Documentul care reflectă operațiunea efectuată și corectată.
Pași practici pentru corectarea unui bon fiscal emis eronat
În practică, atunci când se constată emiterea unui bon fiscal cu o sumă incorectă, se recomandă următoarea procedură:
- Emiterea unei sesizări scrise: Operatorul care a efectuat greșeala redactează o sesizare în care detaliază natura erorii, motivele corectării și informațiile specifice ale bonului fiscal (număr, dată, oră).
- Aprobarea corectării: Persoana responsabilă din cadrul companiei analizează sesizarea și, dacă o consideră justificată, emite o decizie scrisă de aprobare a corectării.
- Documentarea prețurilor: Se atașează copii ale notelor de recepție și constatare de diferențe care atestă prețul corect al produselor sau serviciilor în cauză.
- Întocmirea notei de contabilitate: Se elaborează nota contabilă care reflectă corect operațiunea, asigurându-se că înregistrările financiare sunt exacte.
Legislația interzice emiterea de bonuri fiscale cu valori negative sau anularea directă a unei operațiuni după emiterea bonului fiscal. Astfel, corectarea se realizează prin procedura descrisă mai sus, fără a implica anularea directă în aparatul de marcat.
Concluzie
Respectarea procedurii de corectare a bonurilor emise eronat este esențială pentru menținerea conformității fiscale și pentru evitarea eventualelor sancțiuni.
Operatorii economici trebuie să urmeze pașii stabiliți de legislație pentru a asigura o evidență contabilă corectă și transparentă.
