Scopul procedurii
Această procedură de are ca obiectiv stabilirea regulilor de completare a documentelor justificative și a modului de înregistrare contabilă a bunurilor achiziționate și vândute în ambalaje cu sigla Returo.
Prin aplicarea ei se urmărește:

  • reflectarea corectă a costurilor aferente ambalajelor;

  • obținerea datelor necesare întocmirii rapoartelor specifice;

  • evidențierea fluxului de numerar generat de garanția pentru ambalaje în cadrul Sistemului de Garanție-Returnare (SGR).

Domeniul de aplicare

Procedura se aplică tuturor operațiunilor de achiziție și vânzare a bunurilor de natura stocurilor livrate în ambalaje Returo.

Reglementări legale

Procedura de înregistrare Returo este fundamentată pe următoarele acte normative:

  • Legea contabilității nr. 82/1991, republicată, cu modificările și completările ulterioare;

  • H.G. nr. 1.074/2021, privind stabilirea sistemului de garanție-returnare pentru ambalaje primare nereutilizabile;

  • O.M.F.P. nr. 1.802/2014 și O.M.F.P. nr. 2.634/2015, cu modificările și completările ulterioare.

Documente justificative

Recepția și înregistrarea în contabilitate a bunurilor în ambalaje SGR se face pe baza următoarelor documente:

Pentru achiziții:

  • Factura;

  • Aviz de însoțire;

  • Bon fiscal;

  • Notă de recepție și constatare diferențe.

Pentru vânzare:

  • Factura de vânzare;

  • Aviz de însoțire a mărfurilor;

  • Bon fiscal.

Obligațiile comercianților în sistemul SGR

Potrivit H.G. nr. 1.074/2021, comercianții cu amănuntul de produse în ambalaje nereutilizabile trebuie să se înregistreze în SGR și să respecte următoarele obligații:

  • Afișarea distinctă a valorii garanției, atât la raft, cât și pe documentele fiscale;

  • Plata garanției către operatorii economici de la care achiziționează produsele ambalate SGR;

  • Încasarea garanției de la clienți (0,5 lei/ambalaj), cu excepția cazurilor în care costul este suportat direct de producător sau comerciant (ex.: mostre gratuite, premii);

  • Evidența detaliată a produselor ambalate, a ambalajelor returnate și a garanțiilor plătite, încasate și restituite.

Restituirea garanției

  • Preluare manuală: valoarea garanției se restituie în numerar, prin voucher sau transfer bancar (comisioanele sunt suportate de consumator).

  • Preluare automată: garanția se restituie prin voucher utilizabil pentru cumpărături sau numerar, ori prin transfer bancar la cererea consumatorului.

Tratament TVA

Conform art. 286 alin. (4) din Codul fiscal:

  • baza de impozitare nu cuprinde valoarea ambalajelor care circulă între furnizori și clienți fără facturare;

  • garanția de 0,50 lei nu include TVA, nu se aplică TVA și nu intră în costul mărfurilor sau în cifra de afaceri.

Înregistrări contabile – Exemple

  • Achiziție marfă în ambalaj SGR

% = 401
371 Mărfuri
4426 TVA deductibilă
2678 Valoarea garanției ambalajelor

  • Vânzare către terți

5311/411 = %
707 Venituri din vânzarea mărfurilor
4427 TVA colectată
167 Garanția ambalajelor

  • Restituirea garanției către clienți

167 = 5311/5121

  • Încasarea garanției de la administratorul SGR

5121 = 2678

Responsabilități

  • Director financiar-contabil: organizează și verifică evidența contabilă, urmărește respectarea și actualizarea procedurii.

  • Biroul Contabilitate: primește documentele justificative, contabilizează operațiunile privind intrările/ieșirile de stocuri și propune modificări în funcție de schimbările legislative.

Dispoziții finale

Procedura se comunică întregului personal implicat și intră în vigoare la data stabilită de conducere.