Suspendarea temporară a activității unei firme: Procedură și obligații legale

Suspendarea temporară a activității unei firme este o soluție legală care permite întreruperea activității economice pe o perioadă determinată, fără a dizolva sau radia compania. Aceasta poate fi o opțiune utilă în situațiile în care activitatea devine nerentabilă sau există motive administrative pentru întreruperea operațiunilor.

1. Durata maximă a suspendării

Conform art. 237 din Legea nr. 31/1990 privind societățile, suspendarea activității nu poate depăși 3 ani de la data înregistrării mențiunii în registrul comerțului. Dacă, după această perioadă, activitatea nu este reluată, ONRC sau orice persoană interesată poate solicita dizolvarea societății în instanță.

2. Pașii necesari pentru suspendarea activității

  1. Întocmirea documentației necesare:
    • Cererea de înregistrare a mențiunii privind suspendarea activității – formularul standard de la ONRC.
    • Hotărârea Adunării Generale a Asociaților sau Decizia Asociatului Unic, în care se menționează durata suspendării și data estimată pentru reluarea activității.
    • Declarație pe propria răspundere, prin care se atestă că societatea nu va desfășura activități economice pe perioada suspendării.
  2. Depunerea documentelor:
    • La Oficiul Registrului Comerțului (ONRC) de pe lângă tribunalul unde firma își are sediul social.
    • Se poate depune fizic, prin poștă cu confirmare de primire sau online, folosind semnătura electronică.
    • Taxele aferente procesării cererii de suspendare trebuie achitate conform tarifelor ONRC.
  3. Notificarea ANAF:
    • După înregistrarea suspendării la ONRC, este necesară depunerea Declarației 010 (pentru persoanele juridice) sau Declarației 070 (pentru PFA/Întreprinderi Individuale) la organul fiscal competent.
    • Astfel, firma va fi înregistrată ca inactivă fiscal, scutind-o de anumite obligații fiscale lunare.

3. Obligații fiscale și contabile în perioada suspendării

Chiar dacă activitatea este suspendată, firma trebuie să respecte anumite obligații:

  • Depunerea situațiilor financiare anuale:
    • Conform art. 28 din Legea contabilității nr. 82/1991, firmele trebuie să depună bilanțul anual, chiar dacă nu au desfășurat activitate în anul respectiv.
    • Excepție: Microîntreprinderile fără activitate pot depune Declarația de inactivitate.
  • Depunerea declarațiilor fiscale:
    • Art. 101 alin. (4¹) din Codul de procedură fiscală prevede că firmele înregistrate cu inactivitate temporară nu au obligația depunerii declarațiilor fiscale, începând cu luna următoare înscrierii mențiunii la ONRC.
    • Totuși, firmele care aveau angajați înainte de suspendare trebuie să depună Declarația 112 pentru a raporta încetarea contractelor de muncă.

4. Activități permise și interzise în perioada suspendării

  • Nu este permisă desfășurarea activităților economice:
    • Firma nu poate emite facturi, nu poate face achiziții comerciale și nu poate încasa venituri noi.
    • Orice activitate economică desfășurată în perioada suspendării poate atrage amenzi și reactivarea fiscală din oficiu de către ANAF.
  • Este permisă desfășurarea unor activități administrative:
    • Încasarea creanțelor din contracte încheiate anterior suspendării.
    • Achitarea datoriilor către furnizori sau alte obligații restante.
    • Menținerea conturilor bancare active pentru operațiuni administrative.

5. Reluarea activității firmei

  • Dacă firma dorește să reia activitatea înainte de expirarea celor 3 ani:
    • Trebuie să depună Cererea de reluare a activității la ONRC.
    • Este necesară notificarea ANAF prin depunerea Declarației 010 pentru reactivare fiscală.
    • Se va efectua actualizarea vectorului fiscal pentru a relua raportarea obligațiilor fiscale.

6. Consecințele nerespectării procedurii

  • Dacă firma desfășoară activitate economică fără a solicita reactivarea, ANAF poate considera tranzacțiile ca fraudă fiscală și poate aplica sancțiuni.
  • După 3 ani de suspendare, ONRC poate propune dizolvarea firmei.

Suspendarea temporară a activității este o soluție legală pentru firmele care doresc să își întrerupă activitatea fără a recurge la dizolvare. Procedura implică pași clar stabiliți, precum înregistrarea la ONRC, notificarea ANAF și respectarea obligațiilor contabile. În această perioadă, firma nu poate desfășura activitate economică, însă poate gestiona creanțe și plăți.

Pentru a evita sancțiuni și probleme administrative, este recomandată o documentare atentă asupra procedurilor și respectarea legislației în vigoare.