Un telefon mobil primit gratuit de firmă apare frecvent atunci când operatorii de telefonie oferă telefoane bonus pentru semnarea sau prelungirea unui abonament.
Din punct de vedere contabil, aceste bunuri trebuie recunoscute la valoarea justă și tratate diferit în funcție de valoarea lor:

  • sub 2.500 lei – obiect de inventar;

  • peste 2.500 lei – mijloc fix amortizabil.

Aceste reguli sunt prevăzute de OMFP 1802/2014 și HG 2139/2004.

Cadrul legal pentru telefoanele mobile primite gratuit

Conform pct. 76 din OMFP nr. 1802/2014, atunci când bunurile sunt primite gratuit sau ca bonus, trebuie înregistrate la valoarea justă de piață.
Dacă reducerea comercială acoperă întreaga valoare a bunului:

  • se recunoaște venit curent (7588) pentru bunurile de natură stocurilor;

  • sau venit în avans (475) pentru imobilizările corporale.

Duratele normale de funcționare se stabilesc potrivit HG nr. 2139/2004.

Exemplul 1 – Telefon mobil primit gratuit, valoare 800 lei (obiect de inventar)

Situație practică:
Firma primește un telefon mobil gratuit, evaluat la 800 lei.
Valoarea este sub plafonul de 2.500 lei, deci bunul se tratează ca obiect de inventar și se trece pe cheltuială în luna primirii.

Înregistrări contabile:

303 Obiecte de inventar = 7588 Alte venituri din exploatare 800
603 Cheltuieli privind materialele de natura
obiectelor de inventar = 303 Obiecte de inventar 800

Cheltuiala este deductibilă integral în luna respectivă.

Exemplul 2 – Telefon mobil primit gratuit, valoare 3.000 lei (mijloc fix amortizabil)

Situație practică:
O entitate primește gratuit un telefon mobil în valoare de 3.000 lei.
Valoarea depășește plafonul de 2.500 lei → se înregistrează ca imobilizare corporală.

Cod clasificare HG 2139/2004:
3.2.2 – Aparate de telecomunicații pentru birou: aparate telefonice, telefax, telex etc.
Durata de viață: 3–5 ani. Se alege o perioadă de 3 ani.

Înregistrări contabile:

214 Mobilier, aparatură birotică... = 475 Subvenții pentru investiții 3.000

Amortizare lunară:
3.000 / 36 luni = 83,33 lei/lună

6811 Cheltuieli privind amortizarea = 2814 Amortizarea altor imobilizări corporale 83,33

Reluarea lunară la venituri:

475 Subvenții pentru investiții = 7588 Alte venituri din exploatare 83,33

Cheltuiala cu amortizarea este compensată lunar prin venitul reluat din subvenție.

Sinteză contabilă: telefon mobil primit gratuit

Situație Valoare fără TVA Tratament contabil Conturi utilizate Deductibilitate fiscală
Telefon primit gratuit – 800 lei Sub 2.500 lei Obiect de inventar 303 / 603 / 7588 Integral în luna primirii
Telefon primit gratuit – 3.000 lei Peste 2.500 lei Mijloc fix amortizabil 214 / 2814 / 475 / 7588 / 6811 Deductibil prin amortizare