Rezerva legală este o componentă esențială a capitalurilor proprii ale unei societăți comerciale, fiind reglementată prin Legea societăților nr. 31/1990. Aceasta are rolul de a proteja patrimoniul societății și de a asigura o stabilitate financiară pe termen lung.

Cadrul legal pentru constituirea rezervei legale

Potrivit Art. 183 din Legea nr. 31/1990, toate societățile comerciale au obligația de a constitui o rezervă legală, în funcție de profitul realizat. Reglementările prevăd următoarele:

  1. Procentul rezervei legale
    • Rezerva legală se constituie din profitul brut realizat de societate, în procent de cel puțin 5% din profitul anual.
    • Constituirea acesteia este obligatorie până la atingerea unei valori echivalente cu 20% din capitalul social subscris și vărsat.
  2. Excepții privind constituirea
    • După atingerea plafonului de 20% din capitalul social, societatea nu mai este obligată să aloce o parte din profit pentru rezervă legală.
    • Societățile care încetează activitatea sau cele aflate în proces de lichidare nu mai au obligația constituirii rezervei legale.
  3. Scopul rezervei legale Rezerva legală este destinată acoperirii eventualelor pierderi și consolidării capitalurilor proprii, neputând fi distribuită asociaților sau acționarilor sub formă de dividende.
Înregistrarea contabilă a rezervei legale

Conform Reglementărilor contabile conforme cu directivele europene, aprobate prin Ordinul nr. 1802/2014, constituirea și înregistrarea rezervei legale în contabilitate se face astfel:

  1. Conturi utilizate
    • Contul 1061 „Rezerve legale” – pentru evidențierea valorii rezervei legale.
    • Contul 117 „Rezultatul reportat” sau contul 121 „Profit sau pierdere” – pentru transferul profitului din care se constituie rezerva.
  2. Monografie contabilă
    • Constituirea rezervei legale:
      129 "Repartizarea profitului" = 1061 "Rezerve legale"  
    • Transferul din profit:
      121 "Profit sau pierdere" = 129 "Repartizarea profitului"
  3. Documente justificative Constituirea rezervei legale trebuie să fie aprobată în cadrul adunării generale a asociaților sau acționarilor, pe baza bilanțului contabil și a contului de profit și pierdere.
Aspecte fiscale

Potrivit art. 26 din Codul Fiscal, rezervele legale constituite în limita a 5% din profitul contabil anual, până la atingerea valorii de 20% din capitalul social, sunt deductibile fiscal.

Excepții:

  • Rezervele care depășesc plafonul de 20% din capitalul social nu mai sunt deductibile.
  • Rezerva legală utilizată pentru acoperirea pierderilor nu se reconstituie ulterior din profituri viitoare.
Beneficii și importanța rezervei legale
  1. Stabilitate financiară: Constituirea rezervei legale contribuie la consolidarea capitalurilor proprii și la reducerea riscurilor financiare.
  2. Respectarea conformității legale: Societățile care respectă prevederile legale evită sancțiunile și disputele fiscale.
  3. Transparență: Evidențierea clară în contabilitate a rezervei legale reflectă o gestiune financiară responsabilă.

Nota!!

Constituirea și înregistrarea în contabilitate a rezervei legale reprezintă o obligație legală pentru societățile comerciale din România, având un rol esențial în asigurarea stabilității financiare. Respectarea reglementărilor din Legea nr. 31/1990 și aplicarea corectă a monografiei contabile sunt cruciale pentru conformitatea fiscală și buna funcționare a societății. Recomandăm colaborarea cu un specialist contabil sau fiscal pentru gestionarea eficientă a acestui aspect.