Rezerva legală este o componentă esențială a capitalurilor proprii ale unei societăți comerciale, fiind reglementată prin Legea societăților nr. 31/1990. Aceasta are rolul de a proteja patrimoniul societății și de a asigura o stabilitate financiară pe termen lung.
Cadrul legal pentru constituirea rezervei legale
Potrivit Art. 183 din Legea nr. 31/1990, toate societățile comerciale au obligația de a constitui o rezervă legală, în funcție de profitul realizat. Reglementările prevăd următoarele:
- Procentul rezervei legale
- Rezerva legală se constituie din profitul brut realizat de societate, în procent de cel puțin 5% din profitul anual.
- Constituirea acesteia este obligatorie până la atingerea unei valori echivalente cu 20% din capitalul social subscris și vărsat.
- Excepții privind constituirea
- După atingerea plafonului de 20% din capitalul social, societatea nu mai este obligată să aloce o parte din profit pentru rezervă legală.
- Societățile care încetează activitatea sau cele aflate în proces de lichidare nu mai au obligația constituirii rezervei legale.
- Scopul rezervei legale Rezerva legală este destinată acoperirii eventualelor pierderi și consolidării capitalurilor proprii, neputând fi distribuită asociaților sau acționarilor sub formă de dividende.
Înregistrarea contabilă a rezervei legale
Conform Reglementărilor contabile conforme cu directivele europene, aprobate prin Ordinul nr. 1802/2014, constituirea și înregistrarea rezervei legale în contabilitate se face astfel:
- Conturi utilizate
- Contul 1061 „Rezerve legale” – pentru evidențierea valorii rezervei legale.
- Contul 117 „Rezultatul reportat” sau contul 121 „Profit sau pierdere” – pentru transferul profitului din care se constituie rezerva.
- Monografie contabilă
- Constituirea rezervei legale:
129 "Repartizarea profitului" = 1061 "Rezerve legale"
- Transferul din profit:
121 "Profit sau pierdere" = 129 "Repartizarea profitului"
- Constituirea rezervei legale:
- Documente justificative Constituirea rezervei legale trebuie să fie aprobată în cadrul adunării generale a asociaților sau acționarilor, pe baza bilanțului contabil și a contului de profit și pierdere.
Aspecte fiscale
Potrivit art. 26 din Codul Fiscal, rezervele legale constituite în limita a 5% din profitul contabil anual, până la atingerea valorii de 20% din capitalul social, sunt deductibile fiscal.
Excepții:
- Rezervele care depășesc plafonul de 20% din capitalul social nu mai sunt deductibile.
- Rezerva legală utilizată pentru acoperirea pierderilor nu se reconstituie ulterior din profituri viitoare.
Beneficii și importanța rezervei legale
- Stabilitate financiară: Constituirea rezervei legale contribuie la consolidarea capitalurilor proprii și la reducerea riscurilor financiare.
- Respectarea conformității legale: Societățile care respectă prevederile legale evită sancțiunile și disputele fiscale.
- Transparență: Evidențierea clară în contabilitate a rezervei legale reflectă o gestiune financiară responsabilă.
Nota!!
Constituirea și înregistrarea în contabilitate a rezervei legale reprezintă o obligație legală pentru societățile comerciale din România, având un rol esențial în asigurarea stabilității financiare. Respectarea reglementărilor din Legea nr. 31/1990 și aplicarea corectă a monografiei contabile sunt cruciale pentru conformitatea fiscală și buna funcționare a societății. Recomandăm colaborarea cu un specialist contabil sau fiscal pentru gestionarea eficientă a acestui aspect.