In situația in care o societate comerciala achiziționează bunuri de la o persoana fizica ce nu este înregistrata fiscal si nu poate emite factura, sunt necesare următoarele documente justificative:

  1. Borderou de achiziție (Cod 14-4-13) – document întocmit in conformitate cu prevederile OMFP 2634/2015, utilizat pentru înregistrarea in gestiune si in contabilitate a bunurilor achiziționate de la persoane fizice. Acesta este completat de catre reprezentantul societății care efectuează aprovizionarea, la momentul achiziției.
  2. Nota de intrare-receptie (NIR) – document ce dovedeste intrarea in gestiune a bunurilor achizitionate, fiind completat in baza borderoului de achizitie. Potrivit OMFP 2634/2015, in lipsa acestuia, bunurile nu pot fi inregistrate in contabilitate.
  3. Documente de plata:
    • Dispozitie de plata catre casierie – pentru platile in numerar;
    • Ordin de plata – pentru platile efectuate prin banca.

Aspecte fiscale privind achizitiile de la persoane fizice:

  • Daca bunurile achizitionate provin din patrimoniul personal al vanzatorului, venitul obtinut de persoana fizica nu este supus impozitarii, conform art. 62 lit. m) din Codul fiscal.
  • Daca bunurile nu provin din patrimoniul personal, venitul obtinut de persoana fizica este considerat venit din alte surse, conform art. 114 alin. (1) si (2) lit. g) din Codul fiscal, fiind aplicabila o cota de impozit de 10%, conform art. 115 alin. (1). Societatea are obligatia sa calculeze, sa retina si sa declare impozitul prin Declaratia 100 pana la data de 25 a lunii urmatoare celei in care a fost efectuata plata.
Monografie contabila:
  • Inregistrarea achizitiei de bunuri de la o persoana fizica: 3xx = 462
  • Plata catre persoana fizica: 462 = 5311 (dispozitie de plata catre casierie) sau 462 = 5121 (ordin de plata)
  • Daca se retine impozit:
    • Retinerea impozitului: 462 = 446
    • Plata impozitului catre buget: 446 = 5121
    • Plata diferentei catre persoana fizica: 462 = 5121

Respectarea acestor prevederi asigura inregistrarea corecta in evidenta contabila a tranzactiilor cu persoane fizice si conformarea cu cerintele fiscale in vigoare.