Ce este factura electronica?

Un fișier XML structurat simplu care foloseste un format de date care respecta urmatoarele cerințe:

  •  standardul european (EN 16931);
  • termenii de utilizare pentru sistemul RO e-Factura de transmitere a facturilor;
  • cerințele naționale privind facturarea electronică RO_CIUS

NU SE ACCEPTA alte tipuri de fisiere – pdf, jpg sau altele.

Cum se emite/transmite/primește e-Factura?
  • Prin softurile proprii
  • Printr-un software de facturare comercializat
  • Gratuit, prin aplicatii de la MF/CNIF/ANAF:
    https://mfinante.gov.ro/ro/web/efactura/aplicatii-web-ro-efactura
  • Aplicatie de conversie xml in pdf si generare xml.
  • Pentru accesare SPV TREBUIE acces cu semnatura electronica (sau autorizata aplicatia pe o semnatura electronica)
  • Pentru inrolare in SPV: https://mfinante.gov.ro/ro/web/efactura/acasa
    ! Nu e necesara inregistrarea in Registru RO e-factura.
Aspecte de procedura
  • Factura urcata de emitent si VALIDATA semantic si pe structura de ANAF va genera o notificare catre emitent.
  • Emitentul si beneficiarul pot descarca un fisier .zip care contine fisierul xml (factura electronica) si semnatura ANAF in cateva minute de la validare.
  • Data comunicarii – data la care e factura e disponibila pentru descarcare.
  • Notificarea si fisierul zip sunt disponibile 60 de zile de la validare, apoi se elibereaza la cerere de ANAF (cerere prin SPV).
  • Daca fisierul xml nu e valid, se intoarce un mesaj de eroare si emitentul corecteaza fisierul xml, apoi incearca din nou transmiterea.
  • E-Factura comunicata nu se mai “retrage”/ anuleaza (se poate corecta).
Situatii posibile

Am gresit datele din fisierul xml transmis.

Solutie: Stornez factura si fac una corecta. Pot fi 2 fisiere, sau doar unul singur.

Am trimis aceeasi factura de mai multe ori in SPV.

Solutie: Sistemul nu mai permite introducerea facturilor duplicat.

Am primit o factura care nu e pentru mine (nu cunosc partenerul).

Solutie: Dau mesaj prin SPV catre partener, ca acela sa storneze factura.

Pot transmite facturi in numele furnizorului?

Solutie: Da. Din SPV-ul clientului se urca xml cu el beneficiar, nu emitent.