Politicile contabile reprezintă principiile, bazele, convenţiile, regulile şi practicile specifice aplicate de o entitate la întocmirea şi prezentarea situaţiilor financiare anuale
În aplicarea Reglementărilor contabile prevăzute, entităţile trebuie să dezvolte politici contabile proprii care se aprobă de administratori. În cazul entităţilor care nu au administratori, politicile contabile se aprobă de persoanele care au obligaţia gestionării entităţii respective.
Setul politicilor și procedurilor contabile se cuprind într-un manual de lucru, denumit generic ”Manualul politicilor și procedurilor contabile”. Acest manual se aproba de organele de adminstrare și conducere și ulterior devine instrument absolut obligatoriu și util pentru fiecare societate, indiferent de dimensiunea acesteia.

Manualul trebuie să fie necesar, nu impus!!!

Necesitatea manualului de politici contabile rezultrezultă din nevoia de a stabili condițiile în care se desfasoară anumite operarațiuni care au un impact în contabilitatea entității și în final, din faptul că informația contabilă stă la baza deciziilor luate de managementul entității;
Totodată orice companie are nevoie de un sistem de reper care este dat de manualul de politici și proceduri contabile dar și de un sistem de control al modului în care acesta se aplică.

Politicile contabile nu pot fi unitare sau standardizate deoarece ele trebuie să fie adaptate specificului activității entităților (industrie, construcții, comerț, agricultură etc). Totuși regulile și tratamentele contabile adoptate prin politicile contabile trebuie să fie cele prevăzute de reglementările contabile.
Manualul de politici contabile este un instrument de lucru extrem de util care constituie parte integrantă a situațiilor financiare anuale. În situațiile financiare anuale este prezentat.
un extras din politicile contabile astfelastfelîncat utilizatorii de informainformații ssăinințeleageleagăsemnificasemnificația
indicatorilor din bilanț contul de profit și pierdere și dupa caz situația modificărilor capitalului propriu și situația fluxurilor de trezorerie.
Concluzionând, politicile contabile servesc la îmbunătățirea performanței organizaționale în numeroase moduri.

Înțelegând beneficiile politicilor contabile, managementul poate proiecta și implementa politica contabilă în cadrul companiei pentru a îmbunătăți atatât calitatea cât și eficiența funcției de raportare financiară

Exemple de Politici Contabile

• Politici contabile privind  recunoasterea și amortizarea imobilizărilor corporale și necorporale, alegerea metodei de amortizare a duratei de amortizare a imobilizărilor corporale, reevaluarea imobilizarilor corporale sau pastrarea costului istoric al acestora etc
• Politici contabile referitoare la evaluarea și contabilizarea imobilizărilor financiare
• Politici contabile referitoare la evaluarea stocurilorși a lucrărilor în curs de execuție alegerea, metodei de evaluare a stocurilor, contabilitatea stocurilor prin metoda inventarului permanent sau cea a inventarului intermitent etc
• Politici contabile referitoare la evaluarea și recunoasterea subvențiilor
• Politici contabile referitoare la provizioane active și datorii contingente
• Politici contabile privind corectarea erorilor semnificative
• Alte politici contabile

Sancțiuni

Potrivit prevederilor art 41 pct 2 lit a) din Legea contabilităţii nr 82 24 12 1991 republicată, cu modificările şi completările ulterioare, nerespectarea reglementărilor emise de MF.
Publice cu privire la aprobarea politicilor şi procedurilor contabile prevăzute de legislaţie constituie contravenţie şi se sancţionează cu amendă potrivit art 42 din aceeaşi lege
Extras- Legea contabilității nr. 82/1991 ”Constituie contravenţie următoarele fapte
1. deţinerea cu orice titlu de elemente de natura activelor şi datoriilor precum şi efectuarea dedeoperaţiuni economico financiare fără să fie înregistrate în contabilitate
2. nerespectarea reglementărilor emise de Ministerul Finanţelor Publice respectiv de instituţiile cu atribuţii de reglementare în domeniul contabilităţii prevăzute la art 4 alin 3 cu privire la
a) aprobarea politicilor şi procedurilor contabile prevăzute de legislaţie ;;”
––––––
• Important!……Urmare reglementarilor contabile  elaborarea și aprobarea  politicilor contabile este obligatorie pentru toate entităţile
• Ceea ce diferă este nivelul de dezvoltare a acestora în corelare cu mărimea entităţii
De exemplu în cazul entităţilor mici care nu intenţionează să se dezvolte şi nici să şi schimbe obiectul de activitate în viitorul apropiat elaborarea politicilor contabile se limitează la ceea ce corespunde efectiv activităţiiedesfăşurate.

Modificarea politicilor contabile

Potrivit prevederilor de la pct. 62 din OMFP nr. 1802/2014 pentru aprobarea Reglementărilor contabile privind situaţiile financiare anuale individuale şi situaţiile financiare anuale consolidate, modificările de politici contabile pot fi determinate de:
a) iniţiativa entităţii , caz în care modificarea trebuie justificată în notele explicative la situaţiile financiare anuale
b) o decizie a unei autorităţi competente şi care se impune entităţii modificare de reglementare ), caz în care modificarea nu trebuie justificată în notele explicative, ci doar menţionată în acestea

Modificarea de politică contabilă la iniţiativa entităţii poate fi determinată de:

– o modificare excepţională intervenită în situaţia entităţii sau în contextul economico financiar în care aceasta îşi desfăşoară activitatea
– obţinerea unor informaţii credibile şi mai relevante

Modificarea politicilor contabile este permisă doar dacă este cerută de lege sau are ca rezultat informaţii mai relevante sau mai credibile referitoare la operaţiunile entităţii.
În cazul modificării unei politici contabile entitatea trebuie să menţioneze în notele explicative natura modificării politicii contabile precum şi motivele pentru care aplicarea noii politici contabile oferă informaţii credibile şi mai relevante pentru ca utilizatorii să poată aprecia dacă noua politică contabilă a fost aleasă în mod adecvat efectul modificării asupra rezultatelor raportate ale perioadei şi tendinţa reală a rezultatelor activităţii entităţii.

Nu se consideră modificări ale politicilor contabilecontabile:

a) aplicarea unei politici contabile pentru tranzacţii, alte evenimente sau condiţii care diferă ,ca fond, de cele care au avut loc anterior; şi
b) aplicarea unei noi politici contabile pentru tranzacţii , alte evenimente sau condiţii care nu au avut loc anterior sau care au fost nesemnificative
c) schimbarea conducatorilor entitatii nu constituie modificare de politica contabila