Politicile contabile reprezintă principiile, bazele, convențiile, regulile și practicile specifice aplicate de o entitate la întocmirea și prezentarea situațiilor financiare anuale.
Aprobarea politicilor contabile
- Entitățile trebuie să dezvolte politici contabile proprii, conform reglementărilor contabile. Acestea sunt aprobate de administratori sau, în cazul entităților fără administratori, de persoanele responsabile de gestionarea entității.
- Politicile și procedurile contabile sunt incluse într-un document numit „Manualul politicilor și procedurilor contabile”, aprobat de organele de administrare și conducere. Acesta devine un instrument obligatoriu pentru orice societate, indiferent de dimensiune.
Rolul și necesitatea manualului de politici contabile
- Manualul este necesar, nu impus.
- Necesitatea sa derivă din:
- Stabilirea condițiilor în care se desfășoară anumite operațiuni cu impact contabil.
- Faptul că informația contabilă este baza deciziilor de management.
- Orice companie are nevoie de un sistem de referință (manualul) și de un sistem de control pentru aplicarea corectă a acestuia.
Adaptabilitatea politicilor contabile
- Politicile contabile trebuie să fie adaptate specificului activității entităților (industrie, construcții, comerț, agricultură etc.).
- Totuși, regulile și tratamentele contabile adoptate trebuie să respecte reglementările contabile în vigoare.
Utilitatea manualului de politici contabile
- Este un instrument integrat în situațiile financiare anuale.
- În cadrul situațiilor financiare, se prezintă un extras din politicile contabile, pentru ca utilizatorii să înțeleagă indicatorii financiari (bilanț, cont de profit și pierdere etc.).
Beneficiile politicilor contabile
- Îmbunătățirea performanței organizaționale.
- Creșterea calității și eficienței funcției de raportare financiară.
Exemple de politici contabile
- Recunoașterea și amortizarea imobilizărilor corporale și necorporale.
- Evaluarea și contabilizarea imobilizărilor financiare.
- Evaluarea stocurilor și lucrărilor în curs de execuție.
- Recunoașterea subvențiilor.
- Provizioane, active și datorii contingente.
- Corectarea erorilor semnificative.
- Alte politici contabile.
Sancțiuni
- Nerespectarea reglementărilor contabile (Legea nr. 82/1991):
- Constituie contravenție și se sancționează conform art. 42.
- Exemple de contravenții:
- Nedeținerea elementelor de activ sau pasiv înregistrate în contabilitate.
- Nerespectarea reglementărilor Ministerului Finanțelor Publice privind aprobarea politicilor contabile.
Modificarea politicilor contabile
- Cauze ale modificărilor:
- Inițiativa entității, justificată în notele explicative ale situațiilor financiare.
- Decizie impusă de o autoritate competentă.
- Motivații pentru modificare:
- Modificări excepționale ale situației economico-financiare.
- Obținerea unor informații mai credibile și relevante.
- Reguli pentru modificări:
- Se permit doar dacă sunt cerute de lege sau conduc la informații mai relevante și credibile.
- Trebuie menționate în notele explicative ale situațiilor financiare.
Ce nu constituie modificare a politicilor contabile
- Aplicarea unei politici contabile pentru tranzacții noi.
- Aplicarea unei politici pentru evenimente nesemnificative sau inexistente anterior.
- Schimbarea conducerii entității.
Concluzie
Politicile contabile sunt esențiale pentru buna gestionare și raportare financiară. Managementul trebuie să proiecteze și să implementeze aceste politici pentru a asigura calitatea și eficiența raportării financiare.