Obligativitatea dotarii cu POS Conform Reglementarilor Legale

Potrivit prevederilor Ordonantei de Urgenta nr. 193/2002, la articolul 1, alineatul (3), firmele care activeaza in domeniul comertului cu amanuntul si en-gros, conform definitiilor din Ordonanta Guvernului nr. 99/2000 privind comercializarea produselor si serviciilor de piata, actualizata, precum si cele care desfasoara prestari de servicii, sunt obligate sa accepte plati cu cardul bancar daca, pe parcursul unui an, incasarile in numerar depasesc suma de 50.000 de lei. Acceptarea platilor se poate face prin terminal POS si/sau prin alte metode moderne de incasare, inclusiv aplicatii electronice dedicate.

Activitatea de prestari servicii este definita conform articolului 271, alineatul (1) din Legea nr. 227/2015 privind Codul fiscal, cu modificarile ulterioare.

Alineatul (3.1) din OUG 193/2002 stabileste ca obligatia de dotare cu POS sau solutii moderne de plata intervine incepand cu trimestrul urmator celui in care s-a depasit pragul incasarilor in numerar de 50.000 de lei.

De asemenea, conform alineatului (3.2), daca timp de doi ani consecutivi incasarile in numerar raman sub acest plafon, firmele nu mai sunt obligate sa accepte plati cu cardul, dar pot opta in continuare pentru acest serviciu.

Potrivit art. 1, alin. 1 ind. 2 din OUG 193/2002, entitatile vizate de art. 4, alin. (1) din Legea nr. 265/2022 privind registrul comertului, cu modificarile ulterioare, trebuie sa ofere clientilor cel putin o optiune de plata fara numerar, in conformitate cu Legea nr. 209/2019 privind serviciile de plata.

Legea nr. 209/2019 defineste, la art. 5, alin. (1), pct. 31, instrumentul de plata ca fiind orice dispozitiv personalizat si/sau orice procedura convenita intre utilizator si prestatorul de servicii de plata, utilizata pentru initierea unei plati. Printre instrumentele de plata fara numerar se regasesc:

  • ordinul de plata;
  • debitarea directa;
  • cardul bancar (POS);
  • cecul;
  • biletul la ordin.

Prin urmare, legislatia nu conditioneaza in mod strict dotarea cu POS, ci obliga agentii economici sa ofere cel putin o modalitate de plata fara numerar. Daca pragul de incasari in numerar de 50.000 de lei este depasit, firmele trebuie sa permita plati cu cardul sau alte metode moderne de plata, precum POS sau aplicatii electronice.

Operatorii economici au libertatea de a alege solutia care se potriveste cel mai bine activitatii lor. Nu este obligatoriu sa detina un POS; se poate opta, de exemplu, pentru incasarea prin transfer bancar, pe baza unei facturi emise, sau prin alte instrumente acceptate legal.