Ordinul nr 1447 din 2 mai 2023 pentru modificarea şi completarea unor reglementări privind documentele financiar contabile publicat în MO cu numărul 453 din data de 24 mai 2023

Modificări privind OMFP nr 2 634 2015 privind documentele financiar contabile, privind omfp 170/2015 si omfp 3103/2017
– obligatorie- reconstituirea documentelor financiar contabile pierdute sustrase sau distruse care se află în termenul de păstrare prevăzut de legea contabilităţii
– registrele de contabilitate obligatorii şi documentele justificative care stau la baza înregistrărilor în contabilitatea financiară se păstrează în arhiva timp de 5 ani calculaţi de la data de 1 iulie a anului următor celui încheierii exerciţiului financiar în care au fost întocmite inclusiv pentru statele de salarii
– documentele justificative care atestă provenienţa unor bunuri cu durată de viată mai mare de 5 ani se păstrează pe perioada corespunzătoare duratei de viaţă utilă a acestora

Păstrarea informațiilor

• Legea 36/2023 modifica Legea contabilitatii
• Persoanele care utilizează sisteme informatice de prelucrare automată a datelor au obligaţia să asigure prelucrarea datelor înregistrate în contabilitate în conformitate cu reglementările contabile aplicabile controlul şi păstrarea acestora pe suporturi tehnice timp de 5 ani
calculaţi de la data de 1 iulie a anului următor celui încheierii exerciţiului financiar în care au fost întocmite
• Entitatile au obligaţia să asigure autorităţilor fiscale accesul la datele păstrate pe suporturi tehnice
• Registrele de contabilitate obligatorii şi documentele justificative care stau la baza înregistrărilor în contabilitatea financiară se păstrează în arhivaarhivaentitatilor timp de 5 ani calculaţi de la data de 1 iulie a anului următor celui încheierii exerciţiului financiar în care au fost întocmite inclusiv pentru statele de salarii
• În cazul reorganizării persoanelor juridice acestea vor lua măsuri pentru păstrarea şi arhivarea potrivit legii a documentelor justificative şi a registrelor de contabilitate
• În caz de pierdere sustragere sau distrugere a documentelor financiar contabile se vor lua măsuri de reconstituire a acestora potrivit reglementărilor emise în acest sens în termen de maximum 30 de zile de la constatare iar în caz de forţă majoră în termen de 90 de zile de la constatarea încetării
acesteia