Referatul de abatere disciplinara este comunicarea formala catre angajat atunci cand acesta nu si-a indeplinit obligatiile specifice postului sau in conformitate cu regulile de buna-credinta, diligenta si standardele cuprinse in Regulamentul intern al societatii.
Scopul său principal este de a corecta comportamentul inadecvat al unui angajat pentru îndeplinirea corectă a sarcinilor la locul de muncă și a funcționării companiei, evitând modificări în relațiile cu restul angajatilor. Se urmărește să rezolve atitudinea negativă sau eronată a lucrătorului, urmărește să conteze pe el și să nu-l concedieze direct.
La primul contact, infracțiunea trebuie comunicată și sesizată, o declarație de intenție a companiei, care să lase în mod clar angajatului că dacă nu își schimbă atitudinea sau nu respectă regulamentu companiei, încetarea acestuia va fi inevitabila.